24 czerwiec, 2022
Grupa LeasingTeam prezentuje nowy cyfrowy systemem obsługi HR – platformę TalentPoint. To autorskie rozwiązanie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi powstało w oparciu o kilkunastoletnie doświadczenie Grupy na rynku HR, a także jako odpowiedź na rosnące wyzwania rynku. TalentPoint to także kolejny krok LeasingTeam Group w kierunku transformacji cyfrowej. Nowe rozwiązanie zostało zaprezentowane na zeszłotygodniowym HR Tech Summit 2022.
W wyniku wewnętrznych analiz biznesowych zdefiniowano najczęstsze i najbardziej czasochłonne do rozwiązania problemy, z którymi borykają się klienci i pracownicy. Jednym z głównych problemów okazała się rozbudowana buchalteria związana z procesami kadrowo – płacowymi.
Biurokracja i potocznie mówiąc “papierologia” związana z procesem zatrudnienia nowych pracowników to zmora spędzająca sen z powiek przedsiębiorcom. Zauważyliśmy, że przy zatrudnieniu nowego pracownika liczba załączonych dokumentów w mailu powitalnym, które pracownik musi wydrukować, podpisać zeskanować i odesłać przekroczyła już kilkadziesiąt. Rekordowe maile mają już około 40 załączników. Cały proces obiegu tych dokumentów, następnie weryfikacja poprawności wpisanych danych, przekazanie ich pracownikowi do ponownego wypełnienia w przypadku błędów, oczekiwanie na ponowne odesłanie itd. – wszystko to bardzo wydłuża i komplikuje proces zatrudnienia. Postanowiliśmy coś z tym zrobić zarówno jako firma zajmująca się delegowaniem pracowników do naszych klientów, a także jako organizacja sama zatrudniająca setki osób - opowiada Andżelika Majewska, wiceprezes LeasingTeam.
Rozwiązanie takie jak TalentPoint musiało powstać – chcieliśmy przenieść wszystkie procesy kadrowo-płacowe do sprawnie działającego systemu on-line zarówno dlatego, by podnieść konkurencyjność naszej organizacji – zwiększyć tempo naboru, móc skutecznie odpowiadać na zapotrzebowanie na pracowników ze strony klientów naszej Grupy, ale także po to, by móc je wykorzystywać wewnętrznie, odciążyć i usprawnić prace naszego działu kadr. Na początku, gdy próbowałam przekonać nasz dział HR do tego pomysłu słyszałam, że to niemożliwe, że to się nie uda. Wątpliwości budziło przede wszystkim to czy uda się skutecznie generować on-line umowy o pracę, kwestie związane z e‑podpisem i podpisem kwalifikowanym oraz to, czy stworzenie nowego systemu nie sprawi, że część działu kadr nie będzie już potrzebna. A jednak udało się. System z powodzeniem działa już od kilku miesięcy zarówno u nas jak i wielu naszych Klientów, nasz dział kadr wręcz rozrasta się ze względu na dynamiczny rozwój naszej organizacji, a jego pracownicy mogą skupić się na wielu innych kwestiach relacji na linii pracownik-pracodawca w naszej firmie niż tylko te związane z biurokracją - dodaje A. Majewska.
Dzięki tym wewnętrznym analizom i badaniom udało się stworzyć narzędzie przede wszystkim funkcjonalne i intuicyjne.
TalentPoint to rezultat wywiadów z użytkownikami, dogłębnych analiz potrzeb biznesowych i całkowicie nowego spojrzenia na istniejące procesy. Przede wszystkim chcieliśmy znaleźć rozwiązanie realnych, dobrze zdefiniowanych problemów. Oprogramowanie HR rozwija się w zawrotnym tempie, a my stajemy do walki o klienta bez żadnych kompleksów. Nasze oprogramowanie może odegrać ważną rolę na wymagającym polskim rynku. Bardzo skupiamy się na realnym doświadczeniu użytkownika – stawiamy na intuicyjność platformy. Konkurujemy również jakością i szybkością działania naszego oprogramowania, a jednocześnie stawiamy na całościowe podejście do cyfryzacji procesów HR. - dodaje Marek Deręgowski, dyrektor ds. rozwoju biznesu w IT LeasingTeam, firmie odpowiedzialnej za realizację TalentPoint.
Jak działa TalentPoint?
TalentPoint jest narzędziem bardzo użytecznym. Dzięki swojej architekturze i API jest kompatybilny z wieloma systemami ERP i kadrowo-płacowymi, obejmuje wszystkie grupy pracowników. Platforma jest bardzo prosta w obsłudze i przynosi wiele korzyści dla firmy. Dzięki TalentPoint każdy pracownik zaoszczędzi czas na formalności: podpisze wszelkie umowy online, zaplanuje własne godziny pracy. Będzie mógł także polecić znajomych do pracy i otrzymać za to dodatkowe wynagrodzenie. Platforma upraszcza również proces wypłacania wynagrodzeń, daje wgląd w bieżące podstawowe informacje (dni urlopowe, paski wynagrodzeń, listy zadań służbowych). Wdrożono m.in. moduły związane z podróżami służbowymi, zaświadczeniami pracowniczymi oraz dodatkowymi raportami analitycznymi. Dzięki TalentPoint można wygenerować nawet tysiąc indywidualnych umów o pracę w ciągu dnia. Planowana jest też dalsza integracja z systemami klientów Grupy w celu automatyzacji wymiany danych.
Strategia transformacji cyfrowej w LeasingTeam
Grupa LeasingTeam stawia na transformację cyfrową. Pierwszym krokiem było wdrożenie zintegrowanej platformy administracyjnej, co pozwoliło na usprawnienie obiegu dokumentów oraz komunikacji między pracownikami.
W ramach naszej strategii transformacji cyfrowej planujemy dalszą cyfryzację procesów biznesowych i tworzenie nowych narzędzi. Zdecydowaliśmy się na stworzenie własnego zespołu programistów, który pozwoli nam na realizację długofalowych celów i zwiększenie przewagi konkurencyjnej – dodaje Andżelika Majewska, wiceprezes LeasingTeam.
Katalizatorem działań LeasingTeam Group była pandemia, która przyspieszyła wdrożenie platformy i, pokazała, jak ważne są nowoczesne i elastyczne rozwiązania online w branży HR.
TalentPoint powstał na bazie wieloletniej praktyki Grupy LeasingTeam w obszarze HR, zarówno w zakresie systemów informatycznych, jak i obsługi projektów HR. Te doświadczenia umożliwiły opracowanie narzędzia dla szerokiego grona odbiorców. System jest i będzie cały czas rozwijany, ale TalentPoint jest już gotowy do użytku. – Jak do tej pory feedback jaki otrzymujemy na temat funkcjonowania Talent point jest bardzo pozytywny. Zgłaszają się do nas kolejni klienci zainteresowani całościową digitalizacją procesów HR – mówi Marek Deręgowski.