Mikrorachunek podatkowy – ułatwienie czy utrudnienie dla podatników?

Od 1 stycz­nia 2020 roku w życie wcho­dzi daw­no zapo­wia­da­ny mikro­ra­chu­nek podat­ko­wy, czy­li tzw. indy­wi­du­al­ny rachu­nek podat­ko­wy, słu­żą­cy do wpłat PIT, CIT i VAT. Jego celem jest dostar­cza­nie wpłat podat­ko­wych, nato­miast zwro­ty nad­płat i podat­ków będą reali­zo­wa­ne na dotych­cza­so­wych zasa­dach, np. na indy­wi­du­al­ny ROR. Ekspert z kan­ce­la­rii praw­nej Ecovis Legal Poland wyja­śnia, na czym nowa zmia­na będzie polegała.

Od Nowego Roku każ­dy przed­się­bior­ca oraz oso­ba fizycz­na nie­pro­wa­dzą­ca dzia­łal­no­ści gospo­dar­czej będzie musia­ła doko­ny­wać prze­le­wów z tytu­łu podat­ków PIT, CIT i VAT na swój indy­wi­du­al­ny mikro­ra­chu­nek, zamiast na rachun­ki ban­ko­we wła­ści­we­go urzę­du skar­bo­we­go, któ­re będą aktyw­ne jedy­nie do koń­ca 2019 roku. Przedsiębiorcy posia­da­ją już indy­wi­du­al­ny rachu­nek do prze­le­wów z tytu­łu ZUS, więc będzie to kolej­ne kon­to, o któ­rym trze­ba będzie pamię­tać, a któ­re ma odcią­żyć służ­by fiskalne.

Nowy mikro­ra­chu­nek podat­ko­wy nie będzie sta­no­wił istot­ne­go pro­ble­mu zarów­no dla małych przed­się­bior­ców zatrud­nia­ją­cych kil­ku pra­cow­ni­ków, jak i dla dużych pod­mio­tów wypła­ca­ją­cych wyna­gro­dze­nia więk­szej licz­bie pra­cow­ni­ków. Ministerstwo Finansów wyja­śni­ło bowiem, że pra­co­daw­cy będą prze­le­wać zalicz­ki na poda­tek od wypła­ca­nych wyna­gro­dzeń na swój mikro­ra­chu­nek – mówi Agata Wleklińska z kan­ce­la­rii praw­nej Ecovis Legal Poland.

Warto wspo­mnieć, że w przy­pad­ku spół­ek oso­bo­wych wpła­ta podat­ku VAT oraz zali­czek na poda­tek od wyna­gro­dzeń pra­cow­ni­ków będzie doko­ny­wa­na na mikro­ra­chu­nek spół­ki, nato­miast wpła­ty zali­czek na poda­tek docho­do­wy z tytu­łu udzia­łu w zyskach spół­ki na rachun­ki wspólników.

Wygenerowanie mikro­ra­chun­ku jest bar­dzo pro­ste wystar­czy sko­rzy­stać z gene­ra­to­ra, któ­ry jest dostęp­ny na stro­nie www.podatki.gov.pl lub zgło­sić się do urzę­du skar­bo­we­go, w któ­rym po poda­niu nume­ru PESEL lub NIP otrzy­ma się infor­ma­cję o kon­cie. Jeśli podat­nik pro­wa­dzi jed­no­cze­śnie dzia­łal­ność gospo­dar­czą i pra­cu­je na umo­wę o pra­cę, stwo­rzo­ne będą dla nie­go dwa mikro­ra­chun­ki ban­ko­we, ale płat­ność powin­na być doko­ny­wa­na na rachu­nek dedy­ko­wa­ny nume­ro­wi NIP. Każdy z rachun­ków speł­nia stan­dard NRB, któ­ry sto­so­wa­ny jest w obro­cie kra­jo­wym w zakre­sie spo­so­bu nume­ra­cji rachun­ków bankowych.

Istnieje rów­nież moż­li­wość wpła­ce­nia podat­ku za inną oso­bę na jej mikro­ra­chu­nek podat­ko­wy. Prawo do tego będą mie­li człon­ko­wie naj­bliż­szej rodzi­ny, aktu­al­ny wła­ści­ciel przed­mio­tu hipo­te­ki przy­mu­so­wej czy zasta­wu skar­bo­we­go w momen­cie, gdy poda­tek zabez­pie­czo­ny jest hipo­te­ką przy­mu­so­wą lub zasta­wem skar­bo­wym. Podatek może też ure­gu­lo­wać każ­da oso­ba trze­cia, jeśli kwo­ta podat­ku nie będzie prze­kra­cza­ła 1000 zł, a treść dowo­du wpła­ty nie będzie budzi­ła wąt­pli­wo­ści co do jej prze­zna­cze­nia. W ostat­nim przy­pad­ku, gdy poda­tek prze­kro­czy tę kwo­tę, podat­nik (lub czło­nek naj­bliż­szej rodzi­ny) będzie musiał sam opła­cić poda­tek, ina­czej wpła­ta nie spo­wo­du­je wyga­śnię­cia zobo­wią­za­nia podat­ko­we­go – doda­je ekspertka.

W przy­pad­ku zale­ga­nia z opła­ca­niem podat­ku, doko­na­na wpła­ta będzie zali­cza­ła się na poczet zale­gło­ści podat­ko­wej o naj­wcze­śniej­szym ter­mi­nie płat­no­ści we wska­za­nym przez podat­ni­ka podat­ku. Natomiast, jeśli podat­nik nie wska­że typu zobo­wią­za­nia, naczel­nik urzę­du skar­bo­we­go roz­li­czy zobo­wią­za­nie o naj­star­szym ter­mi­nie wymagalności.

Celem stwo­rze­nia mikro­ra­chun­ku podat­ko­we­go jest umoż­li­wie­nie szyb­kie­go uzy­ska­nia infor­ma­cji o nie­za­le­ga­niu i ogra­ni­cze­nie licz­by pomy­łek w prze­le­wach do urzę­du skar­bo­we­go. Dla dużych przed­się­biorstw zatrud­nia­ją­cych wie­lu pra­cow­ni­ków nowa zmia­na będzie sta­no­wi­ła więk­sze utrud­nie­nie niż uła­twie­nie przez poświę­ca­nie o wie­le wię­cej cza­su na zro­bie­nie prze­le­wów na każ­dy z mikrorachunków.